Gentile Ospite,
Tenuto conto dell'obbligo d’informativa nei confronti degli interessati ("la persona fisica cui si riferiscono i dati personali”) stabilito dall’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (Di seguito indicato come GDPR), TRP HOTELS SRLS in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR 2016/679, Titolare del Trattamento dei Dati è TRP HOTELS SRLS con sede legale in Viale Stazione 6 | 89861 Tropea (VV).
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679 TRP HOTELS SRLS ha provveduto a designare un Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO). Il DPO è il riferimento primario del Titolare per tutte le questioni rilevanti sulla normativa privacy, comprendendo la tutela dei dati personali dei clienti della struttura. Per qualsiasi problematica connessa al trattamento dei propri dati personali e per esercitare i diritti contemplati dagli articoli 15 e ss. del GDPR 2016/679 è possibile contattare il DPO (Data Protection Officer) all’indirizzo email: dpoesterno@gmail.com.
Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Il trattamento dei Suoi dati personali e degli altri componenti della stessa camera forniti in fase di registrazione durante la procedura di check-in (ci riferiamo ai dati riportati nel documento d’identità) e in parte da noi riportati nella “Welcome Card” degli alloggiati, sarà da noi effettuato:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a), b), c), d) ed e) è obbligatorio in quanto ha come base giuridica del trattamento l’articolo 6 comma c) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. In caso di mancato conferimento dei suoi dati per assolvere agli obblighi di cui alla lettera a) non potremmo ospitarla nella nostra struttura.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera g), h) è invece facoltativo; dovrà quindi fornirci il Suo esplicito consenso per il trattamento effettuato per le predette finalità, sottoscrivendo i consensi all’interno della Welcome Card.
Relativamente ai Suoi personali che rientrano nella definizione di categorie particolari di dati personali definiti dall’art. 9 del GDPR da Lei volontariamente comunicati in quanto strumentali l’erogazione dei servizi e prestazioni della struttura, La informiamo che gli stessi saranno trattati da personale autorizzato con la massima riservatezza e non saranno comunicati a terzi in ottemperanza all’autorizzazione generale N° 5/2016 del Garante Privacy. Si invita la gentile clientela che eventuali informazioni di natura particolare, quali: patologie, allergie, intolleranze, ecc., dovranno essere comunicate al nostro personale compilando l’apposito modulo reperibile presso il ricevimento.
Destinatari dei dati personali – ambiti di comunicazione
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno alla struttura incaricato del trattamento ed opportunamente istruito/formato in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy, e potranno essere comunicati:
I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Presso la Direzione della struttura è possibile richiedere la lista aggiornata dei Responsabili esterni e delle Persone Autorizzate del trattamento.
Trasferimento dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali
I suoi dati personali sono trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, il Titolare del Trattamento, per ragioni tecniche, operative o contrattuali, potrebbe trasferire i suoi dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla Normativa Privacy. In ogni occasione in cui sia pertanto necessario trasferire i dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, sarà onere del Titolare del Trattamento adottare le misure richieste affinché tale trattamento sia conforme alle norme di legge.
Conservazione dei dati personali
I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I suoi dati personali saranno conservati per finalità fiscali e amministrative per la durata di 10 anni e per tutelare un legittimo interesse del titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, ha diritto di opporsi al trattamento, ha diritto di opporsi alla profilazione, di proporre un reclamo a un’autorità di controllo. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679. È possibile esercitare i diritti dell’interessato contattando il Responsabile sulla Protezione dei dati personali all’indirizzo email: dpoesterno@gmail.com o direttamente TRP HOTELS SRLS scrivendo a tropeaboutique@gmail.com o inviando una comunicazione per posta ordinaria a TRP HOTELS SRLS |Viale Stazione 6 | 89861 Tropea (VV).
Trattamenti automatizzati
Tripodi Antonio non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, né tratta i dati personali dei suoi clienti per finalità di profilazione.